"25 Jahre Flughafen Franz Josef Strauss! Ein Meilenstein in der Historie Münchens. Aus diesem Anlass wurde an fünf Tagen vom 17. bis 21. Mai 2017 auf einem eigens am Besucherpark aufgebauten riesigen Festival Gelände ausgelassen gefeiert."
Anforderung des Kunden:

Das interne Sommerfest machte den Auftakt und war ausschließlich für Mitarbeiter des Flughafens und unter Ausschluss der Öffentlichkeit. Eine Registrierung sollte nur mit Mitarbeiterausweis möglich sein.

Die Music Days mit unzähligen Konzerten und Live-Acts waren offen für alle aus nah und fern. Münchner und Zugereiste sollten sich mit bis zu fünf weiteren Personen anmelden können.

Bei den Airport Days standen vor allem die kleinen Besucher im Fokus. Für diesen Veranstaltungsteil wurde ein Teil des Vorfelds der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und unterschiedlichste Flugzeugtypen ausgestellt. Das Sicherheitspersonal musste jederzeit einen Überblick der anwesenden Personen auf dem Vorfeld haben.

Technische Lösung:

Für jedes Event wurde eine eigene iFrame Einbindung auf einer Unterseite des Münchner Flughafens programmiert. Passend mit den jeweiligen Eventinformationen konnte hier die Akkreditierung durchgeführt werden.

Die Anmeldemaske wurde über Print, Radio und Web publiziert um einen höchstmöglichen Traffic zu generieren. Der individuelle Gast hat seine eigenen sowie die Kontaktdaten der bis zu fünf Begleitpersonen im System eingetragen. Somit wurden an den Hauptkontakt bis zu sechs QR-Code Tickets per E-mail geschickt.

AirLST war die fünf Tage als technischer Support live dabei. Es wurde an den unterschiedlichsten Bereichen ein- und ausgechecked um jederzeit eine detaillierte Auswertung über die Anzahl der sich befindlichen Gäste in dem jeweiligen Bereich zu haben.

Insgesamt hatten sich 80.000 Personen zu den unterschiedlichen Veranstaltungsteilen registriert. Für den Scanvorgang der QR-Code Tickets arbeiteten wir mir 20 iPhones und der AirLST Pro App.

Alle Leistungen im Überblick

Impressionen

 

“Während der gesamten Planungen stand uns das Team von AirLST zur Seite. Professionell und flexibel wurden alle Anforderungen rund um die iFrame Programmierungen umgesetzt. Insbesondere die kurze Reaktionszeit auf nicht planbare Änderungswünsche sowie die professionelle, freundliche und kundenorientierte Umsetzung während der Veranstaltung und bei der Aufbereitung der Daten haben AirLST zum idealen Partner für uns gemacht.”
Rolf Klingenschmidt, Leiter Public Affairs

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