HARDWARE & SERVICES

Einlassmanagement  

Nicht nur vor, sondern auch während des Events begleitet AirLST Ihre Veranstaltung, unterstützt Sie beim Einlassmanagement und mit der benötigten Hardware.

AUF AIRLST IST VERLASS

Technik & Support

Damit Sie sich ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können, stellen wir gerne ein kompetentes Team bereit, das Sie vor Ort tatkräftig und mit der richtigen Technik unterstützt.

HARDWARE-EINWEISUNG & PERSONALBETREUUNG

Einlassmanagement mit Experten

Oft steckt der Teufel im Detail. Ob Stromversorgung beim Check-in, vorhandenes WLAN oder eine ausreichende Anzahl Druckerpatronen für die Tickets: auch beim Einlassmanagement muss vieles bedacht werden. Wir sind da, um Sie zu unterstützen. Die beste Technik nützt nichts, wenn sie falsch bedient wird. Auf Wunsch stehen wir Ihnen mit geschultem Personal zur Verfügung oder unterstützen Ihre eigenen Mitarbeiter vor Ort. Gerne organisieren wir Einlasskräfte für den Check-in. Auf Wunsch übernehmen wir die Auswahl sowie die Schulung des Personals. Damit können Sie sich auf das Entscheidende konzentrieren: Ihr Event und Ihre Gäste.

Einlassmanagement mit iPhones, iPads und ScannerN

Ticket-Scanning

Mit unserer nativen iOS-App für Apple Geräte gelingt der Check-in vor Ort problemlos und schnell. Sie können die App auf Ihren eigenen Geräten installieren oder sich von uns vorkonfigurierte Geräte leihen. Ganz nach Ihren Wünschen.

Tickets, Namensschilder, Mitarbeiterausweise

Vor-Ort-Druck

AirLST bietet Ihnen die notwendige Hardware für einen Vor-Ort Druck an. Egal ob es ein hochwertiges Namensschild, Kofferanhänger, individuelle Armbänder oder sonstige Trägermedien bedruckt werden sollen, wir haben für Sie die richtigen Drucker im Verleih und stellen Ihnen diese gerne für Ihr Einlassmanagement zur Verfügung.

Live-Daten dank funktionierender Infrastruktur

Netzwerk- und Infrastruktur-Setup vor Ort

Gerne richten wir Ihnen an Ihrem Veranstaltungsort ein autarkes Netzwerk ein. Mit unserer AirLST App, iBeacons, NFC Armbändern und vielen anderen Möglichkeiten können wir Livedaten in Ihr AirLST Kundenkonto spielen. So stehen Ihnen jederzeit aktuelle Statistiken Ihres Events zur Verfügung.

Alles was Sie für Ihr Einlassmanagement benötigen

Hardware-Verleih

Ihre Teilnehmer werden digital verwaltet, doch ein wenig Hardware wird trotzdem noch gebraucht, insbesondere für Ihr Einlassmanagement. Wir sorgen für die benötigte Technik wie: Drucker, Scanner und Router. Sprechen Sie uns an.

Der zuverlässigste Benachrichtigungskanal

SMS-Benachrichtigungen

Ob Sie es glauben oder nicht. Die SMS ist, nach wie vor, der am meisten beachtetet Benachrichtigungskanal und er kann nicht ausgeschaltet werden. Sollen Ihre Botschaften also ankommen: Schicken Sie sie per SMS. Lassen Sie sich per SMS benachrichtigen, sobald Ihre Gäste eintreffen und informieren Sie Ihre Teilnehmer per SMS über Verzögerungen, Raumänderungen etc. So ist Ihr Einlassmanagement auch bei unvorhergesehenen Ereignissen professionell und effizient.

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie gerne!

Kontaktieren Sie uns

Vor Ort kümmert sich AirLST um das Einlassmanagement und besorgt die benötigte Hardware, wie Drucker, Router und Scanner, damit das Einlassmanagement reibungslos und zur Zufriedenheit aller über die Bühne gebracht werden kann. Professionelles Einlassmanagement ist die Visitenkarte eines Events. Gäste die schon zu Beginn einer Veranstaltung lange in der Schlange stehen müssen oder unkoordinierte Einlassprozesse mitmachen müssen, werden weniger zufrieden sein, als Gäste die am Eingang schnell und kompetent behandelt werden. Einlassmanagement ist eine besondere Herausforderung für jeden, der für Teilnehmermanagement verantwortlich ist. Hohe Teilnehmerzahlen und unterschiedlichen Gastgruppen und mehrere Eingänge sind dabei die größten Schwierigkeiten. All das muss für ein gutes Einlassmanagement aufeinander abgestimmt werden. Automatisierungen, Digitalisierung und synchrone Daten erleichtern die komplexen Prozesse im Einlassmanagement. Ohne strukturierte und präzise Planung ist optimales Einlassmanagement in diesem Zusammenhang kaum vorstellbar. Digitalisierung und Automatisierung erleichtern die komplexen Prozesse. Verschiedenen Teilnehmergruppen können in einer Teilnehmermanagement-Software wie AirLST problemlos kategorisiert und verwaltet werden. Tickets und Einladungen zu einer Veranstaltungen müssen schnellen Zugang zur Eventlocation ermöglichen. Freundliche Einlasskräfte, die die Besucher willkommen heißen, schnell und bedacht die Tickets prüfen, Namensschilder verteilen und eine schöne Veranstaltung wünschen, und das ganz ohne Zeitverzögerungen durch eine Warteschlange oder die Suche nach dem passenden Namensschild: so soll effizientes Einlassmanagement aussehen. Je mehr Besucher erwartet werden und je mehr Gastgruppen diese bilden, desto aufwändiger wird der Prozess. Kurze Wartezeiten und reibungsloser Check-in stehen für die Professionalität einer Veranstaltung und ihres Einlassmanagements.

Zügiger Einlass und gut gelauntes Personal erhöhen den Komfort für die Besucher und ebnen den Weg für ein erfolgreiches Event. Ein effizientes, digital unterstütztes Einlassmanagement, das einen reibungslosen Ablauf ermöglicht ist dafür essentiell. Das System muss schnell sein, denn das Gastvolumen ist hoch. Zufriedene Besucher, die schnell und unkompliziert Zutritt bekommen, stehen hier im Fokus. Statt vorproduzierter und alphabetisch sortierter Namensschilder, erspart ein professioneller, automatisierter und vor allem schneller Sofort-Druck vor Ort Wartezeiten und optimiert das Einlassmanagement. Besucher, die ihr Ticket bereits online gezahlt haben, gehen gleich zum Einlass, scannen ihren QR Code und bekommen Zugang zum Event, ohne dass sie die Wartezeiten der anderen Besucher verlängern, die sich vor Ort registrieren und beim Erstbesuch ihr Namensschild abholen müssen.Und schließlich bedeutet die Nutzung einer Software für Einlassmanagement auch, dass nach der Veranstaltung alle erhobenen Daten ausgewertet werden können. Wieviele Gäste waren tatsächlich auf dem Event, an welchen Tagen waren sie da? Welche Gäste wurden über das System nicht erreicht? Wichtige Daten, um das Einlassmanagement in Zukunft weiter zu optimieren.