DIE OPTIMALE BASIS FÜR Einzelne Events

AirLST ONE

Sie planen eine einmalige Veranstaltung? Zwischen Ihren Veranstaltungen liegen größere Zeitspannen oder sie finden nur unregelmäßig statt? Dann ist AirLST ONE für einzelne Events die richtige Lösung für Ihr digitales Teilnehmermanagement.

VON MINIMALISTISCH BIS KOMPLEX, IMMER FUNKTIONAL

Einzelne Events managen

AirLST ONE bietet Ihnen alles, was Sie für das Teilnehmermanagement von einzelnen Events brauchen: Einladungsversand, Landingpages, Registrierungsformulare und Check-in App. Bei Bedarf können Sie die einzelnen Funktionen jederzeit upgraden und mit unseren Add-ons individuell konfigurieren, sodass Sie den Funktionsumfang adäquat auf Ihr Projekt abstimmen. Sie entscheiden, wie Sie Ihren Einladungsprozess gestalten wollen. Wir unterstützen und beraten Sie.

9
Die AirLST Software für ein Event

Legen Sie mit AirLST ONE den Grundstein für effiziente, digitales Teilnehmermanagement. AirLST ONE arbeitet cloud-basiert, automatisiert Ihren Einladungsprozess und passt sich an Ihre individuellen Anforderungen an.

Ob Mitarbeiterworkshop, Kundenevent, Konferenz oder Gala. AirLST ONE ist die richtige Lösung für einzelne Veranstaltungen. In der Basisversion für einzelne Events sind bis zu 1.000 Gäste inkludiert, wenn Sie mehr als 1.000 Gäste erwarten, können Sie Ihr Gastvolumen jederzeit upgraden.

u
2 Systemnutzer

AirLST ONE stellt in der Software für Teilnehmermanagement zwei Accounts für Systemnutzer bereit. Sollten Sie mehr als zwei Zugänge benötigen, können Sie jederzeit weitere Nutzer-Accounts buchen. Dabei entscheiden Sie über die Rechte, die den Nutzern eingeräumt werden. Dürfen Änderungen durchgeführt werden? Wer darf E-Mails verschicken? Oder wird lediglich ein Check-in Zugang für die App gewünscht? Sie entscheiden über die jeweiligen Nutzerrechte.

<
Customer Success Team

Unser Customer Success Team begleitet Ihre Veranstaltung fachkundig und zuverlässig. Dabei stellt es sicher, dass Sie und Ihr Team die AirLST-Software effektiv für Ihr Teilnehmermanagement nutzen können. Screen Shares und Tutorials machen Sie mit AirLST vertraut. Wir beantworten Ihre Fragen und bei technischen Problemen stehen Ihnen unsere Spezialisten zur Verfügung.

Oft lassen sich kleine Schwierigkeiten im Handumdrehen lösen. Komplexere Anfragen brauchen Zeit, um sorgfältig geprüft zu werden. Wir bearbeiten Ihre Anfragen von Mo-Fr zwischen 9 und 18 Uhr innerhalb von 48 Stunden (Feiertage sind davon ausgenommen).

Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch gerne einen persönlichen Projektmanager als zuverlässigen Ansprechpartner und kompetenten Experten für Ihr Projekt zur Seite.

s
DSGVO Konformität & Serverstandort in Deutschland

AirLST achtet auf sichere Datenverwaltung nach EU-DSGVO Standards. Teilnehmermanagement bedeutet, dass Sie für die personenbezogenen Daten Ihrer Gäste verantwortlich sind. Ihre Teilnehmer verlassen sich darauf, dass der Schutz ihrer Daten gewährleistet ist.

Als Auftragsdatenverarbeiter unterstützt AirLST Sie dabei, indem alle Daten nach der Datenschutzgrundverordnung verschlüsselt und geschützt werden. Die Speicherung der Daten findet auf einem Server in Deutschland statt. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Auch eine individuelle Datenschutzerklärung für die Landingpage Ihres Events können Sie über AirLST erstellen lassen.

T
Ticket-Editor

Auch Tickets sind Teil Ihres Teilnehmermanagements. Im AirLST Ticket-Editor werden Ihre Tickets als PDF, QR-Code oder als PKPass-Datei für Apple Wallet erstellt. So können Ihre Gäste ihr Ticket ausgedruckt oder auf ihrem Telefon mitbringen und von Ihren Einlasskräften scannen lassen.

Alle Tickets werden regulär im AirLST Design generiert. Selbstverständlich können Sie diese Funktion upgraden und Ihre Tickets durch Ihr Corporate Design individualisieren.

d
Event Dashboard

Statistiken abrufen und After Sales mit Hilfe des Event Dashboards koordinieren: Wie viele Anmeldungen sind bereits eingegangen? Wer hat abgesagt? Und wie ist der Stand der Dinge bei den Kontingenten? AirLST bietet Ihnen vor, während und nach dem Event umfassende Statistiken, basierend auf Ihren Live-Daten. So können Sie früh auf Entwicklungen reagieren und ihr Teilnehmermanagement anpassen und Sie erhalten von Anfang an einen detaillierten Überblick über Ihre Veranstaltungen.

Ihre Anforderungen sind spezifischer? Wir programmieren Ihnen die Startseite in Ihrem AirLST Kundenkonto nach Ihren Vorstellungen und ermöglichen individuell benötigte Statistiken. Sie können definieren, welche Datensätze auf Ihrer Startseite angezeigt werden sollen.

3
Landingpage-Editor

Die Registrierung und Verwaltung Ihrer Gäste wird über die Landingpage Ihres Events koordiniert. Ihre Gäste registrieren sich über diese Seite für die Veranstaltung und können dort alle relevanten Informationen zum Event finden.

Das AirLST Landingpage Template bietet alle elementaren Funktionen, die Sie für Ihren Einladungsprozess benötigen. Sie können Ihre Veranstaltung präsentieren, Termine kommunizieren, Ansprechpartner vorstellen und die Registrierung Ihrer Gäste abwickeln.
Wenn Sie spezifische Anforderungen haben, ist ein Upgrade jederzeit möglich und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Template ganz nach Ihren Wünschen.

4
Basis Registrierungsformular

Die Registrierung ist der zentraler Prozess Ihres Teilnehmermanagements; hier erfassen Sie Rückmeldungen, koordinieren Anforderungen und Wünsche und fragen alle relevanten Daten Ihrer Gäste ab.

Das reguläre AirLST Registrierungsformular enthält einfachen Abfragefelder, in die Ihre Gäste ihre Daten eingeben oder aus Vorschlägen auswählen können. Zusätzlich zur eigenen Registrierung, können Sie Ihren Gästen anbieten eine oder mehrere Begleitpersonen anzumelden.

Für komplexere Umfragen können Sie gruppierte, dynamische oder limitierte Abfragefelder einsetzen. Ein Upgrade ermöglicht die Implementierung solcher Abfragefelder in Ihrem individuell konfigurierten Registrierungsformular.

t
E-Mail-Editor

Mit Ihrem Mailing kommunizieren Sie Ihr Event und treten mit Ihren potenziellen Gästen in direkten Kontakt. Die E-Mail-Templates von AirLST bieten Ihnen ein strukturiertes Gerüst für Einladungen, Registrierungsbestätigungen, Ticketversand und Danksagungen.

Texte und Bilder können von Ihnen flexibel ausgetauscht oder angepasst werden. Wenn Sie spezifische Wünsche haben, erstellen wir Ihnen gerne individuelle E-Mail Templates, deren Aufbau Sie nach Ihren Anforderungen festlegen.

6
Die AirLST Check-in App

Mit der AirLSt Check-in App wird Ihr Teilnehmermanagement mobil. So gelingt der Check-in vor Ort problemlos und schnell. Ihre Teilnehmerliste wird stets auf allen Geräten synchronisiert, so dass Sie jederzeit und überall den aktuellen Status prüfen können. Über den QR-Code Scan oder die Suchfunktion checken Sie Ihre Gäste unkompliziert und zügig ein.

Sie können die AirLST-App auf Ihren eigenen iOS-Geräten installieren, alternativ leihen wir Ihnen vorkonfigurierte iPhones oder iPads. Ganz nach Ihren Wünschen.

FLEXIBLE ANPASSUNGEN IM BAUKASTENPRIZIP

Modifikationen und Individualisierungen

Die einzelnen Module von AirLST ONE lassen sich durch unsere Upgrades und Add-ons individuell ergänzen.

ERWEITERTE FUNKTIONEN

Upgrades

Mehr als 1.000 Gäste

Persönlicher Projektmanager

Zusätzliche Systemnutzer

Individualisierte Landingpages

Komplexe Registrierungsabfragen

Zusätzliche E-Mail Templates

Erweiterte Dashboardfunktionen

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

Add-ons

Kontakt- & CRM Modul

API zu Dritt-Systemen

Payment-Modul

Umfrage-Modul

Seating-Modul

SMS-Modul

Individuelle Domain und E-Mail Konten

Individuelle Domain und E-Mail Konten

Vor-Ort Betreuung durch AirLST

Namensschild-Modul

Verleih von Hardware
(z.B. iPhones, Drucker, WLAN Router)  

Pricing

Preisliste unverbindlich anfragen

Preisliste anfragen

REFERENZEN

Folgende Unternehmen arbeiten
mit AirLST ONE

Unsere Kunden setzen auf die zuverlässige Verwaltung von großen wie kleinen Datensätzen- Umfassende Statistiken und Berichte für eine genaue Auswertung und serviceorientierte Gastkommunikation machen das Teilnehmermanagement effizient. AirLST ONE wird erfolgreich von Unternehmen, Agenturen und öffentlichen Institutionen zur Verwaltung von einzelnen Events eingesetzt, egal ob es sich um Meetings im kleinen Kreis oder Großveranstaltungen handelt.

Haben Sie noch Fragen?

Wir beraten Sie gerne!

Kontaktieren Sie uns

Mit AirLST ONE wird das Teilnehmermanagement für einzelne Events erfolgreich und unkompliziert verwaltet und abgewickelt. AirLST ONE ist genau die richtige Lösung, wenn sie nur ein einzelnes Event planen und  sämtliche Prozesse genau darauf abgestimmt werden können. Teilnehmermanagement für einzelne Events erfordert eine gute und strukturierte Planung. Veranstalten Sie einzelne Events, dann greifen Sie seltener auf Vorlagen und Muster zurück. Schließlich gehen einzelne Events mit der Zeit und müssen individualisiert und up-to-date sein. Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie bei sämtlichen Schritten in der Planung Ihres Teilnehmermanagements. AirLST One bietet Ihnen sämtliche Features zur effizienten Planung für einzelne Events an. Mit der Landingpage, einem Registrierungsformular, Einladungsmanagement, Ticketing sowie der Check-in-App haben sie eine Basis auf der Sie aufbauen können. Im E-Mail Editor können Sie Inhalte bequem und unkompliziert selbst anpassen. Selbstverständlich stehen Ihnen unsere Projektmanager jederzeit zur Seite und helfen bei Anpassungs- und Änderungswünschen. Auch unser Service-Team vor Ort begleitet Sie gerne tatkräftig. Ob Sie Drucker für Namensschilder brauchen oder iPhones um den Check-in abzuwickeln. Fragen Sie uns und wir machen Ihnen das passende Angebot. Wählen Sie in unserem Baukastensystem für einzelnen Events genau die Bausteine für Ihr individuelles Teilnehmermanagement aus, sodass sie Ihre Veranstaltung optimal unterstützen. Verlassen Sie sich auf die cloud-basierte Softwarelösung, die Ihre Daten stetig aktualisiert und Änderungen sofort sichtbar macht. Vertrauen Sie dem automatisierten Einladungsversand für einzelne Events in AirLST ONE und werten Sie Ihre Eventstatistiken während und nach der Veranstaltungsplanung aus, so dass Sie Ihre Handlungen justieren können und beim nächsten Event von den Erfahrungswerten Ihrer Events profitieren können. So wird Ihr Teilnehmermanagement effizient und ein Kinderspiel.